Антрацитівський міськрайонний суд Луганської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом голови Антрацитівського

міськрайонного суду

Луганської області

від 06.07. 2012 р. № 43

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк документів,

які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Антрацитівським міськрайонним судом Луганської області (далі – суд).

2. Відповідальна особа суду, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою відділ планово-фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Луганській області про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3. Відділ планово-фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Луганській області здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його відповідальній особі суду, яка готує інформацію на запит.

4. Відповідальна особа суду, яка готує інформацію на запит, надсилає рахунок на відшкодування витрат запитувачу інформації в строк, установлений законом для надання відповіді на запит на інформацію.

5. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

7. Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Луганській області від запитувача інформації, відділ планово – фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Луганській області повідомляє службовою запискою відповідальну особу суду, яка готує інформацію на запит, з зазначенням дати надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Луганській області.

8. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

9. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Луганській області, про що ТУ ДСА України в Луганській області повідомляє службовою запискою відповідальну особу суду за надання інформації на запит.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Послуга, що надається	Норма витрат за виготовлення однієї сторінки
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру ( в тому числі двосторонній друк)	0,1 відсоток розміру мінімальної заробітної плати
Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру ( в тому числі двосторонній друк)	0,2 відсотка розміру мінімальної заробітної плати
Копіювання або друк копії документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо ( в тому числі двосторонній друк)	0,3 відсотка розміру мінімальної заробітної плати

Додаток 2

Надавач послуг: ТУ ДСА України в Луганській області

Реєстраційний рахунок: __________________

МФО банку: __________________

Код ЄДРПОУ: __________________

Платник: _______________________________________________________

_______________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____ ________________ 20 ____року

№ з/п	Найменування	Вартість виготовлення 1 сторінки (без ПДВ), грн.	Кількість сторінок од.	Ціна (без ПДВ), грн.
1.	Витрати на копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру
2.	Витрати на копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру
3.	Витрати на копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацію міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо
	РАЗОМ

Всього до сплати: ______________________________________________________

______________________________________________________________________

(сума прописом)

Керівник ________________ Головний бухгалтер ________________

(підпис) (підпис)

Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачем інформації в суді